当社は、臨床試験事業、ヘルスケアサービス事業（以下「ヘルスケア関連サービスという。」）を展開しています。これらの運営、ヘルスケア関連サービスを行うにあたりまして当社は、利用者様の個人情報をお預かりしてサービスのご提供を行っています。お預かりします個人情報には、会員様利用者様の健康情報を始め、多くの機微な個人情報の取扱いをおこなっています。元来、これらの個人情報は、ご本人様の持ち物であることを従業者全員で深く認識し、それらを取扱わせていただく事により当社のヘルスケア関連サービスのご提供ができている事を全従業者が認識し、全社をあげて個人情報保護活動に取り組ませていただきます。そして、利用者様、一般消費者の皆様の信頼を得ることにより、高度情報社会の健全な発展に資するため、次の個人情報保護方針を定め、実行いたします。

• １. 当社は、ヘルスケア関連サービスの実施にあたり、個人情報をお預かり（取得）する際には、不適切、不適法な取得は行いません。当社の取得手続き手順を遵守して取得し、それらの目的外利用の阻止のための監視ルールを遵守して、利用及び提供を行います。
• ２. 当社は、個人情報に関する法令及び国が定める規範、その他の規範について特定し、従業者が常に参照可能な措置を行い、法令・規範の制改正についても、常に最新状態に維持して、これを遵守します。
• ３. 当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損などを防止するため、適切なリスク分析、安全対策の計画を定期的に実施し、適切な安全対策措置を実施して、防止及び是正を行います。
• ４. 当社は、個人情報への苦情及び相談の対応をスムーズに実施させていただくために、選任者を定めこれを実行いたします。また、一般の皆様へ分かりやすく、当社のホームページ、パンフレット、受付等に公表し、対応の受付けをさせていただきます。
• ５. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施し、維持し、継続的な改善を行い、当社の個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を図ります。
• ６. 個人情報保護方針についてのお問い合わせ及び個人情報に関する苦情・相談について

お問い合わせ先（受付時間：平日10:00〜16:00）
住 所：東京都豊島区南池袋3-13-17
個人情報に関するお問合せ・苦情受付窓口：
株式会社クリニカル・トライアル　永野　辰人
ＴＥＬ（03）5928-0980　ＦＡＸ（03）5928−0982
e-mail : privacy＠c-trial.com

制定日：２００８年１０月　２３日
株式会社クリニカル・トライアル
代表取締役　安藤　昌

当社の個人情報の取扱いについて、以下の通りご説明申し上げます。

ａ）事業者の名称

株式会社クリニカル・トライアル

ｂ）個人情報保護管理者の氏名、職名、所属する連絡先

住 所：東京都豊島区南池袋3-13-17　MASHITA5　bldg　４Ｆ
所　属：募集支援事業部　永野　辰人（ながの　たつひと）
ＴＥＬ（03）5928－0980　ＦＡＸ（03）5928－0982

ｃ）個人情報の利用目的

当社は、取得・保有する個人情報の利用にあたっては、以下のとおり利用目的を定め、その範囲内で個人情報を取り扱います。

• 1.WEBサイトの運営管理（メールマガジン配信も含める。）
• 2.臨床試験参加者募集及び管理
  　参加者募集は、お電話・郵送・e-mail・FAXにより募集のご案内を行います。
• 3.ヘルスケア関連サービスのモニター募集及び管理
  　モニター募集は、お電話・郵送・e-mail・FAXにより募集のご案内を行います。
  （メール・ウェブ画面等オンライン、電話、ＦＡＸ、郵便等によりご案内いたします。）
• 4.会員様のご要望への対応のため
• 5.アンケートによる調査
• 6.当社の管理のもと、当グループ以外の企業、団体の商品・サービスなど、皆様に有益と思われる情報をご案内することがあります。
• 7.お問合せへのご対応

ｄ）個人情報の第三者提供について

当社は、以下の場合会員様よりお預かりしました個人情報の第三者提供を行います。

• 1.会員様が臨床試験申し込みの際、臨床試験実施機関への申し込み会員様の情報の提供

上記以外、法令による場合、人命、身体の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合以外、ご本人様の同意を得ずに第三者提供は行いません。

ｅ）個人情報の取扱いの委託について

当社は、以下の内容でお預かりした個人情報の委託を行う場合がございます。

(1)委託の目的

・当ホスティングサーバー管理のため

・当社業務コンピュータシステムのコンピュータシステム保守、管理のため

・郵送物（ご案内等）の発送代行のため

(2)委託先について

委託先につきましては､当社より厳密な委託先評価を実施し、個人情報の取扱いについて安全を担保できる委託先企業へ委託しています。また、これらの委託先は、契約にてその安全性を担保いたしております。

ｆ）開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用又は提供の拒否権の求めに応じる当社のお問い合わせ窓口

社 名：株式会社クリニカル・トライアル
住 所：東京都豊島区南池袋3-13-17　MASHITA5　bldg　４Ｆ
個人情報に関するお問合せ・苦情受付窓口：
株式会社クリニカル・トライアル　永野　辰人（ながの　たつひと）
ＴＥＬ（03）5928－0980　ＦＡＸ（03）5928－0982
e-mail :privacy@c-trial.com

（開示対象個人情報の利用目的に通知、開示の際の事務手数料）

当社規定により￥３，０００／件の手数料をご請求させていただきます。

（当社の開示対象個人情報）

• 1.会員に関する個人情報
• 2.当社メール情報配信サービス登録会員に関する個人情報
• 3.非常勤介護員の個人情報
• 4.臨床試験事業及びヘルスケアサービスの際に取得した利用者及びご家族、代理人の個人情報

（開示対象個人情報の利用目的）

• ａ.会員管理のため
• ｂ.サイト、業務の運営管理のため
• ｃ.当社ホームページ、ファクシミリ等からのお問い合わせへのご対応のため
• ｄ.採用の可否の決定

g）ご本人様が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合のご本人様への生じる結果

当社への個人情報のご提供は、任意です。但し、臨床試験、ヘルスケア関連サービス業務、採用活動、雇用管理に於いて必要な個人情報のご提供をいただけない場合は、ご本人様に対して適切なご対応が出来ない場合がございます。

h）ご本人様が容易に認識できない方法での個人情報の取得について

当社サービスの利用者が当社Webページを閲覧した際や、当社発行のHTML形式のメールマガジンを閲覧した場合などに、利用者に関する匿名情報（IPアドレス、サイト滞在時間、どのページが読まれたか等の情報）がWebサーバーに自動的に記録されます。この情報は以下のような目的のために利用されます。

• (1) サーバーで発生した問題の原因を突き止め、解決するため
• (2) サイト管理のため
• (3) メールマガジンの購読率調査および関連するコンテンツ管理のため

利用者が当社に個人を特定できるような情報を提供しない限り、この情報のみを使用して当社が利用者個人を特定することはできません。なお、当社はこうした匿名情報を取得・取得しやすくするために、たとえば、極めてサイズの小さな透明画像をWebページに埋め込んで利用することがあります。

ｉ）特定の機微な個人情報の取得、利用、提供について

（取得及び利用について）

当社は、臨床試験事業及びヘルケア関連サービスに於いて、会員様の身体・健康情報、病歴、服薬状況、生活習慣等、臨床試験に必要な個人情報を取得させていただき、利用、提供をさせていただきます。